Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет |
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, анализ обращений | Лица, направившие обращение; Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество, номер телефона (необязательно), адрес места проживания, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Заключение, изменение, исполнение, расторжение договоров (в том числе договоров договоров розничной купли-продажи товаров) с физическими лицами, учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств | Физические лица (покупатели) | Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные (необязательно), адрес места проживания (необязательно), номер телефона, | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после |
Оформление заказа в интернет-магазине ИП Шуплякова Ала | Физические лица (покупатели) | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес доставки | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 1 год после полного и окончательно исполнения обязательств ИП Шуплякова Ала последнего заказа |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств | Лица, уполномоченные на подписание договоров; Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах | Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |